Как работать умнее, чтобы добиваться своих целей

Как работать умнее, чтобы добиваться своих целей

Многие из нас часто жалуются на то, что не хватает времени на всё то, что нам нужно сделать. Мы просто слишком заняты выполняя разнообразные задачи.

Да, несомненно, мы очень заняты тем, что делаем всевозможные дела. Но если мы так заняты, то почему мы часто чувствуем, что за целый день просто не хватает времени, чтобы всё сделать?

Мы часто чувствуем себя так, потому что мы сосредоточены на неправильных вещах. Если мы заняты чем то, то часто забываем о продуктивности.

Многие люди проводят много времени в течение дня, будучи «ложно» занятыми.

Чтобы быть ложно занятым, вы сосредотачиваетесь на несущественных задачах, незначительных действиях, ненужных неотложных вопросах, на которые вам действительно не нужно уделять внимание, и все мелочи, которые не имеют значения в долгосрочной перспективе. Короче говоря, вы тратите время на действия, которые не совпадают с вашими большими целями и целью жизни.

Люди, которые ложно заняты, часто чрезмерно задумываются и чрезмерно планируют то, что они должны сделать, вместо того, чтобы делать то, что нужно сделать. Они постоянно организовывают и перестраивают дела под своё удовольствие, не осознавая, что они делают это часто ненужным и разрушительным. Они просто не понимают последствий своих нынешних выборов и решений на их будущие результаты.

Занятость дает людям ложное чувство цели и значимости. Они чувствуют, что они продуктивны, но на самом деле они просто застряли в очень ограниченных моделях поведения, которые часто приводят к более высоким уровням стресса, тревоги, подавленности, раздражениям и эмоциональной усталости. Жизнь превращается в бесконечную борьбу — очень похожую на попытку преследовать поезд, который уже давно покинул станцию.

Поезд в этой аналогии — это транспортное средство, которое поможет им добраться до желаемого пункта назначения. Но поскольку они используют свое время неэффективно, они никогда не могут сесть на поезд, чтобы воспользоваться ускоренной скоростью и импульсом. В конечном итоге, в долгосрочной перспективе всё, что они преследуют, изнашивает их, и цели, которые стаяли перед ними, становятся не чем иным, как мимолетными воспоминаниями о прошедших днях.

«Просто не хватило времени для достижения того, чего я хотел достичь», — часто говорят они себе.

Реальность такова, что им не хватило времени, потому что они сосредоточены на неправильных вещах, которые сделали путешествие к их цели гораздо сложнее, чем это должно было быть. Если бы они поняли, что сосредоточение на правильных вещах правильным образом могло решить их дилемму.

Что значит быть действительно занятым

Чтобы быть действительно занятым, значит делаете то, что действительно важно и ценно. Это означает, что вы сосредоточены на том, чтобы максимально использовать своё время, и тратить это время на приоритетные виды деятельности, которые обеспечат вам самую высокую долгосрочную ценность и результаты, основанные на ваших основных целях и целях в жизни.

Однако, чтобы работать умнее, вы должны сначала определить, как действительно выглядят эти мероприятия с наивысшим приоритетом.

Принятие решений, основанных на ваших высших приоритетов

Определение приоритетов означает, что вы работаете над нужными вещами в нужное время, в течение необходимого количества времени и по правильным причинам. Да, это всё хорошо, но как вы принимаете решения с этими переменными?

Прежде всего, вам нужно узнать, что уже работает в вашей жизни в рамках вашей текущей программы и графика. Чтобы сделать это, спросите себя:

Что в настоящее время работает для меня?

Что я делаю хорошо, что дает мне хорошие результаты?

Также полезно знать разницу между тем, что важно, что необходимо и что не нужно. Это различие поможет вам лучше организовать ваши приоритеты.

Самыми важными делами являются дела, которые необходимо сделать, потому что они имеют наибольшую долгосрочную отдачу. По этой причине важно постоянно спрашивать себя:

Что я должен сделать сегодня?

На втором уровне есть дела, которые могут быть не важны, но несколько необходимые. Эти дела имеют низкую долгосрочную отдачу, но высокую краткосрочную. Вы знаете, что должны сделать их, потому что они помогут в краткосрочной перспективе во время работы над высшим приоритетом деятельности. Спросите себя:

Что мне сделать сегодня?

На третьем уровне у вас есть все ненужные дела, которые часто отвлекают. Это «занят» работой, что большинство людей склонны предаваться, что имеет очень низкие краткосрочные и долгосрочные выплаты. Все эти задачи и действия относятся к категории «дела, которые вы можете сделать». Тем не менее важно признать, что «может» означает, что нужно сделать эти дела, но только тогда, когда все важные и необходимые дела сделаны. Спросите себя:

Что я мог сделать сегодня?

Другими словами вы спрашиваете:

Что было бы неплохо сделать сегодня, если бы у меня было достаточно времени?

Часто вы обнаруживаете, что выполнив все важные и необходимые задачи у вас остаётся очень мало времени на неважные. Однако, если вы сосредоточитесь сначала на неважных делах, то у вас остаётся очень мало времени, чтобы завершить важные и необходимые дела. На самом деле, мы часто выполняем сперва неважные дела. Это как игра, и большинство людей склонны играть самим с собой, потому что неважные дела являются «легкими», с которыми просто чувствуют себя комфортно. Затем в конце дня мы жалуемся, не имеем достаточно времени, чтобы сделать дела, которые дадут вам самый высокую долгосрочную выгоду.

Именно по этой причине важно, чтобы сначала сосредоточить внимание на важных и необходимых задачах, и если времени не хватает, и вы не можете выполнить больше, то было бы целесообразно делегировать эти задачи, либо полностью их устранить. Возможно, выполнение этих задач действительно не имеет значения. Просто, может быть, это не что иное, как оправдания, которые приводят к бесконечной снисходительности в промедлении и перфекционизме.

Анализ Ваших приоритетов

Теперь, когда мы изложили то, что является самым важным, необходимым и ненужным, мы надеемся предоставить вам лучшее представление о ваших приоритетах. Тем не менее, вам может потребоваться немного больше ясности, чтобы помочь вам принимать более взвешенные решения.

Чтобы получить больше ясности, вы должны понять, каковы ваши основные цели и задачи. Не понимая своих целей очень сложно определить приоритеты. Спросите себя:

Как бы я хотел в идеале жить своей жизнью?

Какие цели я хочу достичь?

Что самое важное для меня в жизни?

Каковы мои наивысшие приоритеты и ценности?

Ваши дела соответствуют целям, которых я хотел бы достичь?

Ваши цели и ценности должны быть очень сильно совпадать с вашей повседневными приоритетами и действиями, на которых вы решили сосредоточиться. Если по какой-либо причине, есть несовпадения в действиях, то вы будете часто сосредотачиваться на неправильных вещах.

Ответы на эти вопросы помогут вам сосредоточиться на правильных задачах двигаться вперед по правильным причинам. Однако, ваши текущие привычки и поведение скорее всего нужно будет менять. Другими словами, всё, что вы делаете сейчас, вероятно, не работает для вас, иначе вы не читали бы это.

Вы должны приложить усилия, чтобы изменить свою текущую деятельность и модели поведения. Для этого начните с анализа вашего обычного дня, используя следующие вопросы:

Что я стараюсь сделать в течении дня? Как я обычно провожу своё время?

Какие виды деятельности являются наиболее приоритетными? Они обеспечивают высокую долгосрочную или краткосрочную выгоду для меня?

Сколько времени я обычно трачу на эти мероприятия? Достаточно ли этого, чтобы помочь мне достичь моих целей?

Какие виды деятельности истощают меня эмоционально? Или другими словами полностью тратят моё время.

Какие виды деятельности дают никаких значимых результатов?

Почему я последовательно участвую в этих мероприятиях? Какой повод есть у меня?

Какой выбор я должен сделать, чтобы использовать своё время для продвижения вперёд?

Почему я должен сделать сегодня лучший выбор?

Какая долгосрочная польза от принятия этих лучших решений?

Как только вы поймёте, как выглядит ваш типичный день и где что-то разрушается, вы будете в лучшем положении, чтобы внести позитивные изменения в свою рутину и спланировать движение вперёд. На самом деле, прорабатывания всех этих вопросов помогут вам понять, как более эффективно устанавливать приоритеты по времени, сосредоточив внимание на правильных задачах, на нужное количество времени, и по правильным причинам. Это, в сущности, то, что касается приоритетности.

Это конечно всё хорошо, но правильный выбор в нужное время в разгар момента в течение дня не всегда очень ясен. Таким образом, давайте взглянем на пятиэтапный процесс, чтобы помочь вам сделать лучший выбор, начиная с сегодняшнего дня.

Как сделать правильный выбор

Прежде чем вы пройдете через пятиэтапный процесс, важно признать, что мы все отвечаем за наши собственные решения. Неважно, какие проблемы мир бросает на нас, мы не всегда вольны выбирать, как реагировать на эти вызовы. Мы также можем свободно выбирать, как эти проблемы повлияют на нас эмоционально.

Таким образом, важно, чтобы вы всегда несли полную ответственность за свою жизнь, действия и решения, не оправдываясь. Отговорки — это лишь отвлекающие факторы от самых важных вещей. Они будут только вредить вашей производительности и часто приводит к приступы прокрастинации и перфекционизму.

Ладно, теперь, когда вы готовы взять на себя полную ответственность за свои решения, давайте взглянем на пять этапов, которые помогут вам сделать лучший выбор в течение дня, чтобы убедиться, что вы работаете на правильном пути, в правильное время и по правильным причинам.

Шаг 1: Немедленно остановиться и подумать

На основе вопросов, которые вы задавали себе в предыдущем разделе, теперь вы должны иметь довольно четкое представление, какие задачи, виды деятельности и/или поведения — это пустая трата времени.

Поэтому важно теперь взять это знание и помнить о своих действиях в течение дня. Вы должны, по сути, научиться осознавать момент, когда начинаете заниматься этими действиями, а затем немедленно остановиться и отступить от ситуации.

Шаг 2: Вопрос активности

Признав в непродуктивную деятельность, это важно сейчас, вы начинаете подвергать сомнению долгосрочные последствия выбора, который вы сделали.

Важно понимать, что поведение или деятельность, в которой вы участвуете, — это не что иное, как выбор. И поскольку это выбор, вы можете так же легко выбрать что-то еще. Однако, подсознательно или сознательно, вы сделали этот выбор по какой-то причине. Что причина может быть просто в том, что при активности вы чувствуете себя комфортно и легко. Конечно в комфорте и удобстве вы можете чувствовать себя хорошо в данный момент, но как насчёт долгосрочных последствий этого выбора? Как сегодня потворство этой деятельности повлияет на будущие выборы? В частности спросите себя:

Каковы долгосрочные последствия моей снисходительности в этой деятельности?

Какова стоимость?

Что я могу в итоге упустить?

Что я получу в результате от выбора сегодня?

Какой опасный путь приведёт к провалу?

Только путем размышления о долгосрочных последствиях каждого выбора вы сможете сделать правильный выбор. И впоследствии эта новая перспектива даст вам необходимые знания и мотивацию, необходимую, чтобы сделать правильный выбор движение вперёд.

Шаг 3: Отделите себя физически и эмоционально

Сейчас исключительно важно, чтобы вы полностью отошли от этого малопродуктивного занятия как физически, так и эмоционально. Пребывание с этой деятельностью только соблазнит вас продолжать потакать ей.

Вы можете, например сходит на прогулку. Эта прогулка предоставит вам большую ясность и перспективу, чтобы вы могли посмотреть на себя в ситуации непривязанным образом.

Шаг 4: Напомните себе, что важно

Потратьте время, чтобы напомнить себе, что самое главное и что действительно имеет значение, когда вы принимаете во внимание ваши долгосрочные цели и задачи. Спроси себя:

Для чего я работаю? Каковы мои цели?

Каким человеком я должен стать, чтобы достичь этих целей?

Какие действия помогут мне стать таким человеком?

Какие действия помогут мне достичь этих целей?

Потратив немного времени, чтобы ответить на эти вопросы вы сможете найти своё мнение и позволить себя переориентироваться на самое главное. Другими словами, это поможет вам определить ваши наиболее приоритетные виды деятельности, которые согласуются с вашими целями и стать человеком, которым вы хотели бы быть в результате достижения этих целей.

Шаг 5: Примите срочные меры

Получив эти выводы, важно незамедлительно принимать меры по одному из указанных выше видов деятельности, которые вы упомянули.

Определите деятельность с самыми высокой долгосрочной выгодой и преимуществами и начните работать над ней сегодня без дальнейших проволочек. Фактически, установите таймер для того, сколько времени вы будете тратить на работу над этим действием, или обязуйтесь работать над ним, пока задача не будет завершена.

И, конечно же, в течение дня, если вы поймете, что теряете фокус и направление, то потратьте время, чтобы пройти этот пятиэтапный процесс снова, чтобы вернуть себя в нужное русло.

Рекомендации по работе умнее

В этом заключительном разделе давайте посмотрим на некоторые рекомендации, которые помогут вам работать умнее.

Избегайте делать то, что заставляет быть занятым

Так легко держать себя занятым в течение дня, сосредоточив все свои усилия на том, что принесёт очень мало долгосрочных ценностей. Хотя, не всегда легко эти занятия прогнать прочь, так как эти задачи и виды деятельности, часто приятные, простые и могут включать в себя социальную составляющую. Однако, если вы бдительны и помните о ваших ежедневных действий, то вы сможете поймать себя на месте преступления и сделать лучший выбор на лету.

Самодисциплина и терпение

Чтобы сделать лучший выбор в течение дня потребует самодисциплины. У вас несомненно, будет соблазн идти по пути наименьшего сопротивления. Тем не менее, это часто не самый оптимальный путь, который даст вам долгосрочные результаты, которые вы хотите создать в своей жизни.

Начните дисциплинировать себя, чтобы пройти через пять этапов для лучшего выбора. Работа в рамках этого процесса поможет вам остаться на правильном пути в течение дня. Это, конечно, потребует некоторого внимания и концентрации и немного терпения с вашей стороны.

Время от времени вы вполне можете отклоняться от своего пути. Будьте терпеливы. Разработка новых привычек требует времени, и терпение поможет вам быстрее справиться с взлетами и падениями.

Постоянный вызов самому себе

Чтобы сохранить ваш уровень мотивации высокой, стоит постоянно бросать вызов себе в течение дня. Например, бросьте вызов себе меньше работать и больше делать.

В качестве примера вы можете установить таймер на 30 минут и бросить вызов самому себе, чтобы выполнить определенную работу в течение этого периода времени. Затем на следующий день попросите себя сделать еще больше в пределах выделенного временного интервала. Таким образом, вы будете постоянно повышать свои стандарты производительности, и в результате ваш уровень производительности будет улучшаться с течением времени.

Конечно, важно, чтобы вы использовали эти периоды, чтобы сосредоточиться на наиболее важных задачах и действиях, которые необходимо выполнить, которые соответствуют вашим долгосрочным целям и задачам. Для этого регулярно задавайте себе в течение дня следующие вопросы:

Что наиболее важно сделать прямо сейчас?

Каковы долгосрочные выгоды от осуществления этой деятельности?

Первый вопрос поможет вам определить, где вы должны тратить свое время, в то время как второй вопрос дает вам мотивацию, которую вам нужно выполнить с помощью ваших действий.

Устраните все ненужные вещи

Сосредоточение внимания на наиболее важных вещах значительно проще, когда у вас меньше отвлекающих факторов. Помните все ненужные вещи, о которых мы говорили раньше? Ну это вещи, которые необходимо исключить, делегировать или аутсорсить. Спросите себя:

Это действительно то, что нужно сделать?

Если это надо сделать, то нужно сделать сегодня?

Это нужно сделать со мной, или я могу делегировать или поручить это дело?

Нужно ли мне это делать, или я могу делегировать или передавать его на аутсорсинг?

Устранение всех ненужных задач и действий поможет вам создать место для сосредоточения внимания на самом важном материале, который нуждается в ваших безраздельных усилиях и внимании.

Если это то, что кажется несколько сложным для реализации, начните с того, что потратите некоторое время на упрощение своего расписания и среды.

Упорядочение вашего расписания позволит вам больше тратить больше времени на самые важные вещи, и организация рабочей среды поможет создать пространство, в котором вам можно более четко подумать о том, что нужно сделать.

Создание плана ежедневных действий

Наконец, в начале каждого дня или даже ночи заранее создайте план действий, в котором описывается, что должно быть сделано. Перечислите две или три наиболее важные задачи или действия, на которые вы сосредоточитесь. Затем, помимо этого списка, напишите все, что вам следует избегать.

Разумеется, для выполнения всех этих рекомендаций потребуется время. Но с небольшим вниманием, самоотверженностью и напряженностью в долгосрочной перспективе, вы будете развивать продуктивные привычки, которые, несомненно, помогут вам работать умнее и эффективнее в тех делах, которые наиболее важны.